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Simplify secure data exchange with external partners

Sharing sensitive data outside the organization is a significant cybersecurity challenge. Companies that do business together often have different compliance obligations, different standards for information security, and different solutions for data protection. These differences can obstruct the flow of information, disrupting workflows and jeopardizing business relationships. Employees who attempt to circumvent security practices on either side of a partnership can expose data to theft or misuse, creating the potential for even bigger problems.

A streamlined solution

Companies that use PKWARE’s PK Protect to protect data within the organization can also use PK Protect to share encrypted files with individuals and groups outside the company. The free PK Protect Reader is available for download by anyone, and can be used to decrypt and open files that have been secured using PK Protect.

Unlike other approaches that require senders to share encryption passphrases with recipients or deal with complex PKI workflows, the PK Protect Reader can automatically retrieve encryption keys for authorized users—even external users—eliminating one of the biggest security challenges in external data exchange.

How it works

When a PK Protect user needs to share sensitive data with someone outside the company, the PK Protect user creates (or selects) a Smartkey that is associated with the recipient’s email address. Files can then be encrypted using that Smartkey and shared via email, cloud storage, or any other medium.

To access the encrypted data, the external recipient simply downloads the free PK Protect Reader and selects the files to be decrypted. The PK Protect Reader will prompt the user to set up a PK Protect account and verify their email address, after which the recipient can open any files that were encrypted using Smartkeys to which they have been given access.

Senders can also encrypt files using traditional passphrases, in which case the PK Protect Reader will prompt the recipient to enter the passphrase before decrypting the file.

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Leitor PK Protect®

Simplifique a troca segura de dados com parceiros externos

O compartilhamento de dados confidenciais fora da organização é um desafio significativo à segurança cibernética. As empresas que fazem negócios entre si geralmente têm obrigações de conformidade diferentes, diferentes normas de segurança de informação e soluções diferentes para proteção de dados. Essas diferenças podem obstruir o fluxo de informações, interrompendo fluxos de trabalho e prejudicando relações de negócios. Os funcionários que tentam burlar as práticas de segurança de ambos os lados de uma parceria podem expor os dados a roubo ou uso indevido, criando o potencial para problemas ainda maiores.

Uma solução simplificada

As empresas que usam o PK Protect do PKWARE para proteger dados dentro da organização também podem usar o Smartcrypt para compartilhar arquivos criptografados com indivíduos e grupos fora da empresa. O Leitor de PK Protect gratuito está disponível para download por qualquer pessoa e pode ser usado para descriptografar e abrir arquivos que foram protegidos usando o PK Protect.

Ao contrário de outras abordagens que exigem que os remetentes compartilhem senhas de criptografia com destinatários ou lidem com fluxos de trabalho complexos de PKI, o Leitor de PK Protect pode automaticamente recuperar chaves de criptografia para usuários autorizados – mesmo usuários externos – eliminando um dos maiores desafios de segurança na troca de dados externos.

Como funciona

Quando um usuário do PK Protect precisa compartilhar dados confidenciais com alguém de fora da empresa, o usuário do PK Protect cria (ou seleciona) uma Smartkey associada ao endereço de e-mail do destinatário. Os arquivos podem ser criptografados usando essa Smartkey e compartilhados por e-mail, armazenamento em nuvem ou qualquer outro meio.

Para acessar os dados criptografados, o destinatário externo simplesmente baixa o Leitor de PK Protect gratuito e seleciona os arquivos a serem descriptografados. O Leitor de PK Protect solicitará que o usuário configure uma conta do PK Protect  e verifique seu endereço de e-mail, após o qual o destinatário pode abrir quaisquer arquivos que tenham sido criptografados usando Smartkeys aos quais foi concedido acesso.

Os remetentes também podem criptografar arquivos usando frases secretas tradicionais. Nesse caso, o Leitor de PK Protect solicitará que o destinatário digite a senha antes de descriptografar o arquivo.

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Leitor PK Protect®

Simplifique uma troca segura de dados com sócios externos

Compartilhar dados confidenciais fora da organização é um desafio significativo à segurança cibernética. Empresas que fazem negócios entre si geralmente têm obrigações de conformidade diferentes, normas diferentes de segurança de informação e soluções diferentes para a proteção de dados. Tais diferenças podem obstruir o fluxo de informações, interrompendo assim fluxos de trabalho e
prejudicando relacionamentos de negócios. Os funcionários que tentam contornar as práticas de segurança de ambos os lados de uma parceria podem expor os dados a roubo ou uso indevido, o que pode levar à potencialização de problemas ainda maiores.

Uma solução simplificada

As empresas que utilizam o PK Protect da PKWARE para protegerem os dados dentro da organização também podem utilizar o PK Protect no compartilhamento de ficheiros encriptados com indivíduos e grupos fora da empresa. O Leitor de PK Protect gratuito encontra-se disponível para download por qualquer pessoa e pode ser utilizado para desencriptar e abrir ficheiros que foram protegidos utilizando o PK Protect.

Ao contrário de outras abordagens que exigem que os remetentes compartilhem códigos de acesso de criptografia com destinatários ou que lidem com fluxos de trabalho complexos de PKI, o Leitor de PK Protect pode automaticamente recuperar chaves de criptografia para utilizadores autorizados – mesmo sendo utilizadores externos – eliminando um dos maiores desafios de segurança na troca de dados externos.

Como funciona

Quando um utilizador do PK Protect precisa compartilhar dados confidenciais com alguém de fora da empresa, o utilizador do PK Protect cria (ou seleciona) uma Smartkey associada ao endereço de e-mail do destinatário. Os ficheiros podem ser encriptados utilizando esta Smartkey e compartilhados via e-mail, armazenamento em cloud ou qualquer outro meio.

Para acessar os dados encriptados, o destinatário externo deve simplesmente descarregar o Leitor de PK Protect gratuito e selecionar os ficheiros a serem desencriptados. O Leitor de PK Protect irá solicitar que o utilizador configure uma conta do PK Protect e verifique o seu endereço de e-mail, após o qual o destinatário poderá abrir qualquer ficheiro que tenha sido encriptado utilizando Smartkeys ao foi concedido acesso.

Os remetentes podem também criptografar ficheiros utilizando frases secretas tradicionais. Neste caso, o Leitor de PK Protect solicitará que o destinatário digite a código de acesso antes de desencriptar o arquivo.

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를 위한 PK Protect 리더

외부 파트너와의 안전한 정보 교환을 간소화 합니다.

구성 외부의 민감한 정보를 공유를 하는 것은 중요한 사이버 보안의 도전입니다. 사업을 같이 하는 회사들은 종종 다른 준수한 의무를 가지고, 보안 정보에 대해 다른 기준들을, 그리고 정보 보호를 위한 다른 해결책을 가지고 있습니다. 이것들의 차이점은 정보의
흐름을 막을 수 있으며, 작업 흐름을 방해하고 사업 관계를 위험에 빠뜨리게 할 수 있습니다. 동업 관계에 있어 보안 연습을 피해가는 직원들은 정보를 유출 시킬 수 있고 또 남용 하거나, 다른 더 큰 문제들을 야기 시킬 수 있습니다.

현대적 솔루션

PKWARE’s PK Protect 를 정보 보호를 위해 사용하는 회사들은 암호화된 파일들을 개인과 공유할 수 있으며 회사 밖으로 그룹들과도 공유할 수 있습니다. 이 무료 PK Protect 리더는 아무나 다운로드 할 수 있으며, 해독용으로 사용할 수 있으며 PK Protect으로 보안되어있는 파일들을 열어 볼 수 있습니다.

암호와 암호를 공유 하는 것이나 복잡한 PKI 작업 흐름을 상대하는 것을 필요로 하는 다른 방식들과는 달리, PK Protect 리더는 허가된 유저들에게 암호화 키를 자동적으로 되찾아 올 수 있고 심지어는 외부 정보 교환에 있어 최고로 큰 도전을 외부의 유저들로 부터 제거할 수 있습니다.

어떻게 작동 하는가

PK Protect 유저분들이 민감한 정보를 누군가와 회사 밖에서 공유를 필요로 하는 경우, PK Protect 유저분은 수신자의 이메일 주소와 연관 돼있는 스마트 키를 생성(또는 선택)
할 수 있습니다. Smartkey 를 사용 함으로써 파일들은 암호화 될 수 있습니다 그리고 이메일을 통해 공유되고, 클라우드 저장, 또는 다른 수단을 통해 작동 됩니다.

암호화된 정보를 접근하기 위해, 외부 수신자는 무료 PK Protect 리더를 간단하게 다운 받으시고 파일을 해독하기 위해 선택 하셔야 합니다. PK Protect 리더는 유저들에게 PK Protect 계정을 만들것을 권유 할 것이며 그들의 이메일 주소 확인, 그 다음에 수신자가 암호화된 파일을 열람 할 수 있는 스마트키의 접근을 허가 할 것입니다.

발신자또한전통적인암호를사용하여파일을 암호화시킬수있고,그럴경우
PK Protect 리더는 수신자들이 그 암호를 해석하기 전에 즉각적으로 들어갈 수 있게 할 것 입니다.

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Simplifique el intercambio seguro de datos con socios externos

Compartir datos confidenciales fuera de la organización es un reto importante para la ciberseguridad. Las compañías que hacen negocios juntos a menudo tienen diferentes obligaciones de cumplimiento, diferentes estándares para la seguridad de la información y diferentes soluciones para la protección de dato. Estas diferencias pueden obstruir el flujo de información, interrumpiendo los flujos de trabajo y poniendo en peligro las relaciones comerciales. Los empleados que intentan eludir las prácticas de seguridad de cualquiera de las partes de una asociación pueden exponer los datos al robo o al uso indebido, lo que crea la
posibilidad de que surjan problemas aún mayores.

Una solución racionalizada

Las compañías que utilizan PK Protect de PKWARE para proteger los datos dentro de la organización también pueden utilizar Smartcrypt para compartir archivos cifrados con personas y grupos fuera de la compañía. El programa gratuito PK Protect Reader está disponible para ser descargado por cualquier persona, y puede ser usado para descifrar y abrir archivos que han sido protegidos con PK Protect.

A diferencia de otros enfoques que requieren que los remitentes compartan frases de cifrado con los destinatarios o se ocupen de complejos flujos de trabajo de PKI, PK Protect Reader puede recuperar automáticamente las claves de cifrado para los usuarios autorizados, incluso para los usuarios externos, lo que elimina uno de los mayores desafíos de seguridad en el intercambio de datos externos.

Cómo funciona

Cuando un usuario de PK Protect necesita compartir datos confidenciales con alguien ajeno a la compañía, el usuario de PK Protect crea (o selecciona) una Smartkey [llave inteligente] que está asociada con la dirección de correo electrónico del destinatario. Los archivos pueden ser encriptados usando esa llave inteligente y compartidos a través de correo electrónico,
almacenamiento en nube o cualquier otro medio

Para acceder a los datos cifrados, el destinatario externo simplemente descarga el PK Protect Reader gratuito y selecciona los archivos que se van a descifrar. El PK Protect Reader le pedirá al usuario que configure una cuenta PK Protect y verifique su dirección de correo electrónico, después de lo cual el destinatario podrá abrir cualquier archivo que haya sido encriptado utilizando las Smartkeys a las que haya tenido acceso

Los destinatarios también pueden cifrar archivos utilizando las tradicionales frases de contraseña, en cuyo caso PK Protect Reader solicitará al destinatario que introduzca la frase de contraseña antes de descifrar el archivo.

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Vereinfachen Sie den sicheren Datenaustausch mit externen Partnern

Der Austausch sensibler Daten außerhalb des Unternehmens ist eine erhebliche Herausforderung für die Cybersicherheit. Unternehmen, die zusammenarbeiten, haben häufig unterschiedliche Compliance-Verpflichtungen, unterschiedliche Standards für die Informationssicherheit und unterschiedliche Lösungen für den Datenschutz. Diese Unterschiede können den Informationsfluss behindern, Arbeitsabläufe stören und Geschäftsbeziehungen gefährden. Mitarbeiter, die versuchen, Sicherheitspraktiken auf beiden Seiten einer Partnerschaft zu umgehen, können Daten
Diebstahl oder Missbrauch aussetzen, was das Potenzial für noch größere Probleme schafft.

Eine optimierte Lösung

Unternehmen, die PKWAREs PK Protect zum Schutz von Daten innerhalb des Unternehmens verwenden, können mit PK Protect auch verschlüsselte Dateien für Einzelpersonen und Gruppen außerhalb des Unternehmens freigeben. Der kostenlose PK Protect Reader steht jedem zum Download zur Verfügung und kann zum Entschlüsseln und Öffnen von mit PK Protect gesicherten Dateien verwendet werden.

Im Gegensatz zu anderen Ansätzen, bei denen Absender Verschlüsselungspasswörter mit Empfängern teilen oder komplexe PKI-Workflows verarbeiten müssen, kann der PK Protect Reader Verschlüsselungsschlüssel für autorisierte Benutzer – auch für externe Benutzer – automatisch abrufen, wodurch eine der größten Sicherheitsherausforderungen beim externen Datenaustausch beseitigt wird.

Wie es funktioniert

Wenn ein PK Protect-Benutzer vertrauliche Daten für eine Person außerhalb des Unternehmens freigeben muss, erstellt der PK Protect-Benutzer einen Smartkey (oder wählt ihn aus), der der E- Mail-Adresse des Empfängers zugeordnet ist. Dateien können dann mit diesem Smartkey verschlüsselt und über E-Mail, Cloud-Speicher oder ein anderes Medium freigegeben werden.

Um auf die verschlüsselten Daten zuzugreifen, lädt der externe Empfänger einfach den kostenlosen PK Protect Reader herunter und wählt die zu entschlüsselnden Dateien aus. Der PK Protect Reader fordert den Benutzer auf, ein PK Protect-Konto einzurichten und seine E-Mail-Adresse zu überprüfen. Anschließend kann der Empfänger alle Dateien öffnen, die mit Smartkeys verschlüsselt wurden, auf die er Zugriff hat.

Absender können Dateien auch mit herkömmlichen Passwörtern verschlüsseln. In diesem Fall fordert der PK Protect Reader den Empfänger auf, die Passphrase einzugeben, bevor die Datei entschlüsselt wird.

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如有疑问或问题,请致电 1.937.847.2687。我们将应要求提供技术支持。

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簡化與外部合作夥伴的安全數據交換

在組織外共享敏感數據是一項重大的網絡安全挑戰。共同開展業務的公司通常有不同的合 規義務、不同的信息安全標準以及不同的數據保護解決方案。這些差異可能會阻礙信息流 動,擾亂工作流程並危及業務關係。試圖繞過合作夥伴雙方的安全實踐的員工可能會將數
據暴露於盜竊或濫用狀態,從而有可能引發更大的問題。

簡化的解決方案

使用 PKWARE 的 PK Protect 保護組織內數據的公司也可以使用 PK Protect 與公司外部 的個人和團體共享加密文件。任何人都可以免費下載免費的 PK Protect Reader,並且可 以使用它解密和打開使用 PK Protect 保護的文件。

與其它要求發件人與收件人共享加密密碼短語或處理複雜的 PKI 工作流程的方法不同, PK Protect Reader 可以自動為授權用戶-甚至是外部用戶-檢索加密密鑰,從而消除了外 部數據交換中最大的安全挑戰之一。

如何運作

當 PK Protect 用戶需要與公司外部的某人共享敏感數據時,PK Protect 用戶將創建(或 選擇)與收件人的電子郵件地址相關聯的 Smartkey。然後,可以使用該 Smartkey 加密
文件,並通過電子郵件,雲存儲或任何其他介質共享文件。

要訪問加密的數據,外部收件人只需下載免費的 PK Protect Reader,然後選擇要解密的 文件即可。PK Protect 閱讀器將提示用戶設置 PK Protect 帳戶並驗證其電子郵件地址, 此後收件人可以打開使用已被授予訪問權限的 Smartkey 加密的任何文件。

發件人還可以使用傳統密碼來加密文件,在這種情況下,PK Protect Reader 會提示收件
人在解密文件之前輸入密碼。

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简化与外部合作伙伴交换加密数据的过程

与外部组织交换分享敏感数据是网络安全中一个重大的挑战。合作的公司通常 会有各自不同的遵守义务,信息安全标准以及数据保护解决方案。这些差别会 阻绕信息流, 打乱工作流程和危及商业关系。 试图绕过合作伙伴双方的安全实 践的员工可能会让数据被盗窃或滥用,增加引发更大的问题的可能性。

一个简洁的解决方案

使用 PKWARE 的 PK Protect 程式来保护组织里数据的公司也可以使用 PK Protect 来跟组织以外的人和团体分享加密档案 。任何人都可以下载免费 的 PK Protect Reader,并且可以使用它解密和打开使用 PK Protect 保护的 文件。

与其他要求发件人与收件人共享加密的短语或需要处理复杂的 PKI 工作 流的方法不同,PK Protect Reader 可以自动为授权用户(甚至是外部用户) 检索密钥,从而消除了外部数据交换中最大的安全挑战之一。

运作方法

当 PK Protect 用家需要跟组织以外的人分享敏感数据的时候,PK Protect 用 家需要创建 (或选择)一个跟接收者的电邮地址有关的 Smartkey。然后,档 案会使用该 Smartkey 加密, 并通过电邮,云储存或其他途径分享。

要存取加密的数据,外部接收者只需下载免费的 PK Protect Reader,然后选
择要解密的文件即可。PK Protect Reader 将提示用户设置 PK Protect 帐户 并验证其电子邮件地址,此后接收者可以打开任何使用了已被授予存取权限的 Smartkey 加密的文件。

发件人还可以使用传统密码来加密文件,在这种情况下,PK Protect Reader 会提示接收者在解密文件之前输入密码。

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